Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Berufsbildende Schulen Friesoythe
Thüler Straße 13, 26169 Friesoythe
E-Mail: info@bbs-friesoythe.de
Telefon: 04491/9249-0

2. Datenschutzbeauftragte:r

Klaus Schrand
Telefon: 04491/9249-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bbs-friesoythe.de

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten die im Bewerbungsformular angegebenen Daten, um Erasmus+-Auslandspraktika zu organisieren, durchzuführen und gegenüber der Nationalen Agentur/EU-Kommission abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung im Rahmen des Praktikumsprogramms) sowie, soweit Einwilligungen erhoben werden (Green-Travel-Selbstverpflichtung, Verarbeitung von Gesundheitsdaten), Art. 6 Abs. 1 lit. a i. V. m. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adressen), Ausweisdaten, Bankverbindung, Angaben zum Praktikumsbetrieb, hochgeladene Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Personalausweiskopie, Passfoto), sowie die elektronische Unterschrift und die dazugehörigen Nachweisdaten (Zeitpunkt, IP-Adresse, Gerätekennung).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO): Im Rahmen der Anmeldung zur Auslandskrankenversicherung werden Angaben zu Allergien erhoben. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Unterschrift von Lehrkräften: Lehrkräfte können in ihren Portal-Einstellungen freiwillig ein Bild ihrer Unterschrift hinterlegen, das mit ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verschlüsselt gespeichert und automatisch in von ihnen erzeugte Dokumente (Teilnehmendenvertrag, Bestätigungen, Green-Travel-Erklärung) eingesetzt wird. Die Einwilligung kann jederzeit durch Löschen der Unterschrift in den Einstellungen widerrufen werden; die Datei wird dabei sofort entfernt und spätestens bei Löschung des Lehrer-Kontos gelöscht. Der Schulstempel wird zentral von der Schulleitung gepflegt und ist kein personenbezogenes Datum.

5. Empfänger

Daten werden je nach Erfordernis weitergegeben an: die Nationale Agentur/EU-Kommission (Berichtswesen), die Continentale Krankenversicherung a. G. (Anmeldung zur Kollektivversicherung, siehe gesonderte Einwilligung), Praktikumsbetriebe und Partnerorganisationen im Zielland sowie ggf. beauftragte Reisebüros. Eine Übermittlung erfolgt nur im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang. Für den technischen Betrieb und die Wartung des Portals (Hosting, Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO) ist zudem DeekenDigital by Konstantin Deeken, Weidenweg 2, 26683 Saterland, beauftragt.

6. Übermittlung in Drittländer

Eine regelmäßige Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt. Sofern das Zielland des Praktikums außerhalb der EU/des EWR liegt, erfolgt eine Übermittlung nur im zur Durchführung des Praktikums erforderlichen Umfang.

7. Speicherdauer

Bewerbungs- und Praktikumsdaten werden für die Dauer der Programmteilnahme sowie anschließend entsprechend der gesetzlichen und förderrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nicht abgeschlossene Bewerbungsentwürfe können jederzeit gelöscht werden.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich hierfür an die oben genannten Kontaktdaten. Im Schülerportal können Sie Ihre eigenen Daten unter „Meine Daten exportieren” herunterladen.

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Niedersachsen zuständigen Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover (Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover), Telefon: 0511 120-4500, E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de.